Управление проектами: статьи

Насколько хороши наши прогнозы?

Исходя из способов вычисления, в текущем периоде (обозначим его П2) всегда BCWP2 = BCWP, то есть их графики сходятся в одной точке. Однако в прошлых периодах они могут не совпадать — это определяется прогнозами затрат на работу (EAC), данными в прошлых периодах:

• Если в прошлом периоде (П1) BCWP2>BCWP, то это означает что оценки были слишком оптимистичны. Поэтому в прошлом отчете (за период П1) указано, что сделана большая часть работы, чем получается исходя из текущих, более точных прогнозов.
• Если в прошлом периоде (П1) BCWP2

Следует обращать особое внимание на ситуации, когда BCWP2 за текущий период (П2) меньше, чем BCWP2 за прошлый период (П1). Это означает, что в результате деятельности за последний период доля сделанной работы (оцененная исходя из прогнозов) уменьшилась. Эта ситуация может быть вызвана серьезными изменениями в проекте, а если это не так, то надо коренным образом пересматривать систему прогнозирования, поскольку имеет место ошибка не только в значении показателей, но и в направлении их изменения.

С чего начать?

Чтобы начать применение метода освоенного объема на практике, не требуется особых усилий. Для его реализации достаточно уметь пользоваться средствами MS Excel. Действовать можно следующим образом.

• 'бюджет' - распределение затрат по проекту по периодам (показатель BCWS);
• 'фактические затраты' - фактическое распределение затрат по периодам (показатель ACWP);
• 'оценка' - оценка затрат по проекту в целом, даваемая в каждом периоде (для расчета BCWP1 используется последнее значение, для расчета BCWP2 - значение того периода, для которого ведется расчет);
• 'индексы' - расчет индексов BCWP1, BCWP2, CV, SV по первым трем таблицам.

Пример анализа графиков методом, описанным в статье.

Рис. 7. Динамика показателей метода освоенного объема

Рассмотрим рис. 7, отражающий ситуацию в некотором проекте на середину марта.

При наличии некоторого опыта графического анализа методом освоенного объема можно сделать следующие выводы.

По состоянию на середину марта выполнено работ на сумму На данный момент работы отстают от графика примерно на одну неделю. Только что оправданы выполненным объемом работ средства, потраченные около 1,5 недель назад.

Темпы выполнения работ больше плановых, отставание уменьшается. При сохранении существующих тенденций где-то в течение одной недели работа уже будет идти по графику и даже с опережением.

Темпы расходования средств выше темпов выполнения работ, перерасход увеличивается. При сохранении существующих тенденций проект будет выполнен с большим перерасходом средств, чем есть сейчас.

В прошлом периоде (в феврале) оценки были излишне оптимистичны. Поэтому в прошлом отчете указано, что сделана большая часть работы, чем было на самом деле (прогресс больше, чем по сегодняшним оценкам).