2. Многие проектные организации имеют систему управления проектами исторически сложившуюся со времен Советского Союза. Методология управления проектами на основе PMBOK завоевывает позиции медленно, но последовательно в силу большей адекватности современным условиям, усилиям специализированных организаций, популяризирующих проектное управление, программам образования управлению проектами.
3. Развитие современных информационных технологий позволяет автоматизировать не только процесс проектирования, но и процесс управления проектированием, процессы управления проектами. Освоение этих технологий в России идет с отставанием от западных стран, но в недалеком будущем будет существенным фактором конкурентоспособности проектной организации на рынке.
Понимание данных особенностей, с моей точки зрения будет полезным для проектных организаций в планировании их дальнейшего развития на горизонт три и более лет.
Поэтому, работая в проектной организации, мне удалось принять следующие меры:
-
Создать систему управления проектами на основе методологии на основе PMBOK: были выделены фазы управления проектами, формализованы процессы управления содержанием проектом, управления сроками проекта, управления коммуникациями проекта. По существу, на базе технического отдела был создан проектный офис, функционал которого последовательно наращивается.
-
Внедрить систему электронного архива и документооборота, на ее основе создать единое информационное пространство. Реализован принцип: каждый документ регистрируется в системе один раз, затем многократно модифицируется и используется. На базе созданного единого информационного пространства система администрирования потоками работ (так называемая MES система).